苏豪股份团委组织召开财务业务交流会
发布时间:
2015-09-29 16:12
在今年8月下旬团委组织的新员工座谈会上,财务和业务岗位上的新员工表达了彼此深入交流的愿望。为了帮助新员工进一步拓宽知识面、加强交流与合作、更融洽更顺利地开展工作,9月28日下午在324会议室,团委组织召开财务业务交流会,来自资产财务部和服装公司的18名代表参加了会议,会议由公司团委委员、资产财务部船舶财会科副科长刘琪同志主持。
作为暖场,参会的各位代表先作了自我介绍,财务代表们有的是各业务公司财会科的会计核算员,直接和业务人员打交道;有的负责全公司的出口退税,与税务局联系密切;有的来自管理岗位,曾参与制订公司的财务制度。而业务代表们基本涵盖了公司主营业务的方方面面,经营的产品包括但不限于上衣、衬衫、连衣裙、裤子、睡袍等各类针织、梭织服装和家纺产品;有的做欧美客户,有的主攻日本市场;有的主要做进料加工业务,有的主要做协作出口业务。可以说财务和业务的参会人员非常具有代表性。
会上,财务代表们详细介绍了公司资产财务部的组织架构、付款流程、货款结算要素、退税要求、资金统一管理等知识,而业务代表们则详细介绍了业务订单的操作流程,阐述了业务中各个时点的资金需求,并从业务角度对财务工作提出了想法和建议。
随后双方代表们展开了热烈而融洽的讨论,互相答疑解惑,达成了一定共识。与会代表一致赞同,在平时的工作中要换位思考,财务在和业务沟通时,尽量将财务语言转化为通俗易懂的业务语言,而业务在办理相关财务手续时,为了提高效率,也应规范填制各种申请表,减轻财务负担;互相体谅、互帮互助,不但节省时间,还能加快资金周转和资金回笼速度,最终促进业务和财务共同又好又快发展。有时“细节决定成败”,业务和财务工作都要精益求精,在“抠细节”上下功夫,可以将一些常用的资料如增值税开票资料、退税率查询、开票需要的“三证”等共享在公司内网或QQ群中,提高工作效率,减少出错几率。财务人员和业务人员要通过各种形式加强交流沟通,把握一切机会互相学习。
此次交流会也是资产财务部争创江苏省青年文明号活动的重要一环,得到了公司共青团管理团支部、业务一支部和综合办公室、资产财务部及服装公司等部门的大力支持。